
Avez-vous déjà eu cette impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans une journée ou dans une semaine pour réaliser tout ce que vous souhaitez faire ? Avez-vous toujours une liste de choses que vous repoussez de jour en jour, de semaine en semaine, car vous n’avez tout simplement pas le temps ? Votre to-do-liste grandit toujours plus au fil des jours, vous n’en voyez pas le bout et vous sentez la motivation s’échapper ? Vous vous demandez comment faire pour garder le cap ?
Nous allons voir comment éviter d’en arriver à une situation de démotivation. Il y a quelques étapes simples pour changer ses habitudes et adopter une meilleure ambiance de travail pour se concentrer sur ses priorités. En voici quelques-unes :
La première étape clé : la préparation.
La planification quotidienne est un incontournable, il suffit d’une dizaine de minutes par jour de planification pour gagner une heure par jour. En fin de journée, mettez à l’écrit votre planification du lendemain. De cette façon, dès que vous débutez votre journée, vous savez déjà ce qui vous attend, ce qui ne laisse pas de place à l’improvisation ni à la panique. Vous saurez à quoi vous attendre dès que vous serez à votre bureau, votre liste de tâches est toute tracée et n’attend plus que vous ! En instaurant cette routine en fin de journée, vous allez non seulement réduire le stress du lendemain, mais aussi augmenter votre niveau de créativité et de productivité dès les premières heures de la journée ! Vous aurez toutes les cartes en main pour bien avancer tout au long de votre journée et semaine.
Trouver votre élément déclencheur.
Trouvez l’élément qui vous apportera l’énergie nécessaire pour vous motiver. Cette énergie sert à déclencher votre motivation afin de vous diriger dans la bonne direction et générer l’enthousiasme et l’intensité dont vous avez besoin pour accomplir votre journée.
L’élément déclencheur peut être très simple : trouver un plaisir dans une tâche, réciter un mantra, prendre de longues respirations pour se recentrer, penser à la satisfaction que vous aurez une fois la tâche accomplie, lire un livre sur la motivation, planifier de prendre un café avec quelqu’un en fin de journée ou encore écouter de la musique vivifiante avant ou pendant votre travail… Vous pouvez découvrir nos playlist Spotify pour y trouver de l’inspiration, avec notamment notre playlist « Motivation for life », en voici un extrait:
Commencer fort !
S’il y a une tâche qui ne vous motive pas ou que vous redoutez, faites en sorte de la réaliser le plus tôt possible et ne surtout pas la garder pour la fin de journée ou de semaine. L’énergie du début de journée vous donnera l’élan nécessaire pour vous attaquer à cette tâche, et lorsque vous l’aurez terminé, vous sentirez un poids en moins sur vos épaules, un sentiment de soulagement et peut-être même de fierté, et vous serez serein pour continuer la journée sans penser à cette tâche en attente, que vous aurez certainement repoussée au lendemain.
Une bonne chose de fait !
La méthode POMODORO.
Une méthode de travail aujourd’hui bien connue et qui est appliquée autant par les travailleurs, les étudiants ou même les enfants à l’école pour faciliter leur concentration et apprentissage.
Il s’agit de se concentrer sur votre tâche pendant 25 minutes, en prenant soin d’éloigner tout divertissement possible, puis de se relâcher pendant 5 minutes, une petite pause qui peut sembler anodine, mais qui permet au cerveau d’avoir son moment de décrochage qui serait arrivé à un moment ou l’autre. Vous êtes en contrôle de votre concentration. Appliquez cette méthode au quotidien dans votre travail et vous sentirez une différence dans votre productivité. Voyez cela comme une réinitialisation mentale entre plusieurs sessions de concentration.
Si cela vous parait compliqué et que vous avez peur de fixer l’horloge et de vous concentrer plus sur l’heure que sur votre travail, pas d’inquiétude, il existe des sites qui feront cette gestion du temps pour vous, comme celui-ci. Vous pouvez également choisir des périodes de concentration ou de pause plus longues selon l’intensité de votre travail. Si vous travaillez sur un écran, il est recommandé de quitter l’écran des yeux pendant votre pause afin de réellement déconnecter et de reposer votre vision.
Faites-vous plaisir !
Prenez soin de vous récompenser lorsqu’une tâche importante est terminée, ou lorsque votre projet est un succès ! Cette récompense peut prendre plusieurs formes : une promenade, un moment à l’air frais du dehors après ce travail accompli pour vous détendre le corps et l’esprit, une pause prolongée accompagnée d’un café glacé, ou d’une collation qui vous fait plaisir, lire le prochain chapitre de votre livre en cours, une séance de méditation ou de relaxation… Vous l’avez mérité !
Il est important de prendre conscience du travail accompli et de ne pas banaliser le travail ni la réussite, une récompense à la clé ne fera que vous motiver davantage.
Être conscient que le travail accompli sert à votre image.
Les efforts fournis sur une tâche ou dans votre travail au quotidien ne passeront pas inaperçus pour votre équipe ou vos supérieurs, et même si c’était le cas, vous aurez déjà la satisfaction personnelle d’avoir fait de votre mieux et vous n’aurez aucun regret.
À contrario si vous ne faites que le minimum et fournissez peu d’effort, c’est une certitude que tout le monde le saura et en parlera, vous donnant une mauvaise image ou la réputation de ne pas en faire assez.
Lorsque vous manquez de motivation, vous pouvez vous répéter que votre image est en jeu. Vous ne travaillez pas seul et si votre travail est bâclé, cela aura un impact sur votre moral, mais aussi pour vos co-équipiers qui devront rattraper votre travail. La qualité de votre travail influence votre réputation.
Apprendre de nouvelles choses.
Même en étant un expert depuis des années dans son domaine, nous avons tous toujours beaucoup à apprendre. Soyez curieux, allez voir ce qu’il se fait, les nouvelles tendances, les futurs besoins, mettez-vous à la page ! Apprendre quelque chose de nouveau peut intensifier votre motivation au travail et c’est un investissement personnel qui ne sera jamais perdu. Vous pourrez même y trouver votre nouvelle passion !
Transmettre ses compétences.
Aider, former ou coacher est un excellent moyen pour rester motivé et épanouie par votre travail. Transmettre ses connaissances sur un sujet que l’on aime et que l’on maîtrise permet de réaliser à quel point un sujet peut être fascinant. Voir sa propre expertise avec du recul et un nouveau regard de formateur lui donnera une tout autre dimension et vous l’apprécie encore plus. Voir l’intérêt qui est porté à votre travail par celles et ceux qui veulent être formés, vous rendra fier d’en être arrivé là, et d’être en mesure de transmettre vos compétences et votre enthousiasme.
Se créer un environnement de travail gagnant.
Créez-vous un environnement de travail attractif. Un bel environnement donne envie d’y passer du temps et nous met dans un état d’esprit positif où on est plus disposé à se concentrer sur notre travail. Ranger ce qui traîne afin éliminer toute distraction qui pourrait nuire à la concentration et la motivation. Évitez ce qui déconcentre et vous empêche de travailler par exemple le téléphone intelligent ou les réseaux sociaux.
Savoir s’arrêter !
Même lorsque la motivation et l’enthousiasme sont bien présents, il est important de savoir s’arrêter, mettre un point final à sa journée de travail. Car c’est en en faisant trop que l’on risque d’étouffer sa motivation et son énergie. De plus, lorsque la journée de travail s’arrête, elle laisse place à d’autres activités qui vous changeront les idées et vous ressourceront ; c’est un bon excellent moyen pour renouveler ses inspirations, et être dans les meilleures conditions pour démarrer la journée de travail du lendemain.
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