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Adjoint(e) administratif(ve).

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💎Proxima Centauri est un cabinet-conseil en marketing, formation et ressources humaines. Depuis 2008, nous intervenons et accompagnons nos clients dans des projets variés et stimulants. Choisir Proxima Centauri, c’est choisir d’apprendre tous les jours, de créer et vivre des expériences positives avec nos collègues et avec notre précieuse clientèle.💎

👉 Nous favorisons une culture axée sur l’action et la responsabilisation, mais également sur la collaboration pour soutenir notre créativité, nos pratiques réflexives et la qualité de nos rapports humains. Nous souhaitons être entourés de collègues aimables, enthousiastes et qui agissent de manière responsable.

Proxima Centauri est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au sein de notre équipe. Le poste relève de la coordonnatrice ressources humaines.

Principales responsabilités:

  • La personne sera amenée principalement à effectuer différents types de suivis (fournisseurs, clients, partenaires, réunions, etc.) sous différentes formes (par écrit, par courriel, par téléphone).
  • Elle devra maintenir à jour le système de classement des documents électroniques en respectant le système de gestion documentaire de l’organisation du cabinet-conseil.
  • La personne devra faire la mise à jour des politiques de l’entreprise, du manuel employé et de tout autre document organisationnel ou de modèle qui demande à être standardisé. Elle devra également effectuer des vérifications des dossiers clients et assurer leur conformité.
  • La personne sera également un support aux équipes de projet selon les besoins par exemple : assurer la correction grammaticale d’un document ou encore assurer le standard de présentation des soumissions, trouver une information, etc.
  • La personne devra apporter un support à la coordonnatrice ressources humaines.

Exigences du poste:

  • Diplôme collégial dans une discipline pertinente;
  • Très bonne connaissance de la suite Office et des outils Microsoft;
  • Être reconnu pour son entregent et ses excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir de la rigueur et de la minutie et un haut niveau de courtoisie dans ses relations;
  • Le bilinguisme est un atout important pour le poste.

Environnement de travail

  • 5 semaines de vacances dès la première année et 6e semaine à compter de 2 ans;
  • 100% télétravail (depuis plusieurs années);
  • Horaires flexibles;
  • Assurance collective;
  • Semaine de 37,5 h;
  • Boni corporatif semestriel;
  • Allocations mensuelles diverses;
  • Plan de cheminement de carrière pour chaque employé;
  • Par soucis de demeurer attractif et distinctif, nous demeurons à l’affût des meilleures pratique et notre milieu évolue en continu.

Proxima Centauri est engagée dans l’équité, la diversité et l’inclusion. Elle concentre ses efforts sur la création d’un milieu de travail respectueux et inclusif, où règne l’ouverture et l’appréciation des différences entre les cultures, les genres et les générations et la neurodiversité. Respecter chaque jour un peu mieux la diversité humaine où toute personne peut assumer pleinement qui elle est… C’est de créer un monde qui avance, qui progresse et qui s’élève.

🙏 Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection en vue d’une évaluation plus approfondie. 🙏

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